Urząd Gminy Potok Wielki

1. Wymagania niezbędne:

1)      posiadanie obywatelstwa polskiego;

2)      posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;

3)      niekaralność za przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe;

4)      znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej: Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego, przepisów o ochronie danych osobowych, biegła znajomość obsługi aplikacji komputerowych takich jak: pakiet biurowy Office,  program sprawozdawczy GUS, obsługa poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów internetowych;

5)      wykształcenie średnie lub wyższe o kierunku lub specjalności: ekonomia, rachunkowość, finanse, administracja, zarządzanie;

6)       minimum 2-letni staż pracy na podobnym stanowisku w przypadku posiadania wykształcenia średniego;

7)      doświadczenie zawodowe w pracy w sekretariacie w jednostkach oświatowo- budżetowych;

8)      stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku (praca przy komputerze);

9)      znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. ( Dz. U. z 2011 r. poz. 14. 67.), w szczególności; przyjmowania i obiegu korespondencji, rejestracji i znakowania spraw, wysyłania i doręczania pism.

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów niezbędnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

Wymagania dodatkowe:

1)      kultura osobista i umiejętność reprezentowania placówki w kontaktach z instytucjami;

2)      komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizacji pracy własnej;

3)      umiejętność analitycznego myślenia;

4)      skrupulatność, dokładność, terminowe wykonywanie prac;

5)      swobodna umiejętność obsługi urządzeń biurowych;

6)      łatwość w redagowaniu pism urzędowych;

7)      umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań;

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań oraz rozmowy kwalifikacyjnej.

1)      sporządzanie list wynagrodzeń i innych świadczeń ze stosunku pracy,

2)      sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę wykonania przelewów składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, wynagrodzeń na indywidualne konta pracowników oraz innych potrąceń z list płac,

3)      wykonywanie przelewów dotyczących faktur,

4)      sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną wszelkich dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych, deklaracji i raportów do ZUS,

5)      obsługa modułów Kadry i Płace programu Ewidencja i Naliczanie Płac oraz programu Płatnik,

6)      sporządzanie sprawozdań z wysokości osiągniętych wynagrodzeń nauczycieli, o których mowa w art.30a ustawy Karty Nauczyciela,

7)      prowadzenie dokumentacji księgowej PKZP, funduszu mieszkaniowego i funduszu socjalnego,

8)      sprawdzanie  godzin ponadwymiarowych nauczycieli z aktualnymi projektami organizacyjnymi szkół,

9)      sporządzanie deklaracji PEFRON,

10)  prowadzenie ksiąg inwentarzowych i rozliczanie inwentaryzacji SZO i Szkół,

11)  inne obowiązki - do uzgodnienia z kierownikiem.

1)      list motywacyjny i CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

2)      kwestionariusz osobowy do celów rekrutacji,

3)      dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje (kopie),

4)      dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe i odpowiedni staż pracy (kopie),

5)      zaświadczenie o niekaralności (informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - tylko osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia),

6)      oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z praw publicznych,

7)      oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

8)      osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,

9)      inne dokumenty (ewentualnie referencje,itp),

10)  oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych według załącznika Nr 1 do ogłoszenia.

Oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze:

1. wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Samorządowy Zespół Oświaty w Potoku Wielkim moich danych osobowych podanych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji.
2. przyjmuję do wiadomości, że:

a)  administratorem danych osobowych jest Samorządowy Zespół Oświaty;

b)  podane dane osobowe zostały przekazane dobrowolnie i będą przetwarzane w celu właściwego przeprowadzenia procedury związanej z realizacją procesu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze w Samorządowym Zespole Oświaty w Potoku Wielkim. Zgoda może zostać wycofana poprzez złożoną na piśmie prośbę w  Samorządowym Zespole Oświaty w Potoku Wielkim, pokój nr 9. Podanie danych osobowych jest warunkiem dopuszczenia w procesie rekrutacji;

c)    przysługuje mi prawo do dostępu do moich danych, ich sprostowania, usunięcia po okresie nie krótszym niż 5 lat, a także prawo przenoszenia danych;

d)   w przypadku powzięcia informacji o niewłaściwym przetwarzaniu moich danych przez Administratora przysługuje mi prawo wniesienia skargi na przetwarzanie moich danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;

e)    podstawą prawną przetwarzania moich danych osobowych do celów rekrutacji przez Samorządowy Zespół Oświaty w Potoku Wielkim jest ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,  w sprawach nieuregulowanych ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy;

f)   przekazane dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze w Samorządowym Zespole Oświaty w Potoku Wielkim, jednak nie dłużej niż przez 5 lat z zastrzeżeniem, iż okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przewidziany przez przepisy prawa, jakie mogą mieć związek z realizacją procesu rekrutacji na stanowisko urzędnicze w Samorządowym Zespole Oświaty w Potoku Wielkim. Dane mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;

g)   odbiorcami moich danych osobowych mogą być instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty upoważnione na podstawie podpisanej umowy pomiędzy Administratorem a podmiotem.

1)      praca przy komputerze o charakterze administracyjno – biurowym,

2)      praca w budynku Urzędu Gminy Potok Wielki ( parter), od poniedziałku do piątku  w godzinach  od 7.30 – 15.30,

3)      wymiar czasu pracy: pełen etat,

4)      pracownikowi przysługuje:

1. wynagrodzenie zasadnicze,
2. dodatek stażowy za wieloletnią pracę,
3. nagroda jubileuszowa,
4. jednorazowa odprawa emerytalna lub rentowa,
5. dodatkowe wynagrodzenie roczne.

W październiku 2019 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w szkole, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6%.

Powyższe dokumenty należy złożyć osobiście w zaklejonej kopercie lub przesłać pocztą na adres: Samorządowy Zespół Oświaty w Potoku Wielkim, Potok Wielki 106, 23-313 Potok Wielki z dopiskiem:

„NABÓR NA STANOWISKO -  referent’’ w terminie do dnia 18.12.2019 r. do godz. 15³⁰ Decyduje data wpływu do Samorządowego Zespołu Oświaty w Potoku Wielkim.

Oferty, które wpłyną po w/w terminie lub oferty niekompletne nie będą rozpatrywane. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. O terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci spełniający wymagania, którzy złożyli wszystkie wymagane dokumenty zostaną powiadomieni drogą elektroniczną na wskazany w dokumentacji adres e-mail lub telefonicznie.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do akt osobowych kopii oryginałów dokumentów.

 Oferty zawierające wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z podanym adresem i numerem telefonu kontaktowego wraz z dopiskiem„ Nabór na stanowisko referenta” w Samorządowym Zespole Oświaty w Potoku Wielkim pok. Nr 9 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7³⁰do 15³⁰ do dnia 18.12.2019 r. do godz. 15³⁰

Dodatkowe informacje o naborze można uzyskać telefonicznie pod nr 15 8740943
Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do kolejnego etapu oraz niewskazanych w protokole naboru można odebrać osobiście w terminie miesiąca od dnia ogłoszenia wyniku naboru.
Po ww. terminie zostaną komisyjnie zniszczone.

Oferty kandydatów wskazanych w protokole naboru będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru. Po ww. terminie nieodebrane osobiście, zostaną komisyjnie zniszczone.