Urząd Gminy Potok Wielki

1. Nazwa i adres jednostki:     Ośrodek Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim

                                                     Potok Wielki Nr 106

                                                      23- 313 Potok Wielki

1. Nazwa stanowiska pracy:

Główny Księgowy w Ośrodku Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim

• Forma zatrudnienia: umowa o pracę;
• Wymiar zatrudnienia: 1 etat ( pełny etat)
• Miejsce pracy:  Ośrodek Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim

 III.  Wymagania

1. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

1)     Obywatelstwo polskie;

2)     Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

3)     Brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

4)     Nieposzkalowana opinia;

5)     Kandydat spełnia jeden z poniższych warunków w zakresie wykształcenia i doświadczenia zawodowego:

- ukończył studia ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,

- ukończył średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej            6-letnią praktykę w księgowości,

- jest wpisany do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,

- posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów,

6) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;

• Znajomość ustawy o finansach publicznych i rachunkowości oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw.
• Znajomość zagadnień rachunkowości budżetowej, przepisów podatkowych, płacowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych.
• Znajomość przepisów z zakresu prawa samorządowego, kodeksu postepowania administracyjnego, zamówień publicznych, prawa pracy.
• Znajomość zasad finansowania zadań z pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych oraz wychowawczych.
• Umiejętność sporządzania danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia.
• Umiejętność pracy w systemach informatycznych w tym w programach księgowych.
• Znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych.
• Doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego.
• Wysoka kultura osobista.
• Odpowiedzialność.
• Samodzielność, kreatywność.
• Dyspozycyjność.

13) Umiejętności obsługi programu Microsoft Office Word, Excel;

14) Umiejętność obsługi urządzeń biurowych: fax, skaner, kserokopiarka;

15) Analityczne myślenie;

16) Zdolność organizacji pracy własnej z efektywnym wykorzystaniem czasu pracy;

17) Umiejętność pracy zespołowej.

• Prowadzenie gospodarki finansowej jednostki i rachunkowości jednostki zgodnie z przepisami prawa oraz przepisami wewnętrznej jednostki.
• Prowadzenie prawidłowej gospodarki środkami budżetowymi i pozabudżetowymi.
• Przestrzeganie dyscypliny finansowo-budżetowej oraz zasad prawidłowej, oszczędnej gospodarki budżetowej.
• Nadzorowanie prac z zakresu rachunkowości wykonanych przez pracowników jednostki i odpowiedzialność za całokształt prac związanych z działalnością finansowo- księgową jednostki.
• Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym.
• Nadzór i kontrola poprawności wykonania budżetu Ośrodka Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości i ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych.
• Organizacja i obieg dokumentacji finansowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim.
• Kierowanie rachunkowością Ośrodka Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim.
• Opracowanie analiz, planów i sprawozdań finansowych, bilansów i wniosków.
• Sprawdzanie zgodności formalno- prawnej dokumentów finansowych z obowiązującymi przepisami.
• Przygotowywanie projektu budżetu Ośrodka Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim i nadzór nad jego realizacją.
• Dekretacja dokumentów wg obowiązującego planu kont i zatwierdzanie ich do wypłaty.
• Sporządzanie list wynagrodzeń i rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych.
• Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych, wyposażenia.
• Rozliczanie inwentaryzacji.
• Dekretacja i księgowanie dokumentów księgowych i wprowadzanie do systemu informatycznego.
• Rozliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i obsługa systemu informatycznego PŁATNIK, MIKROBIT.
• Praca w systemie informatycznym kadrowo-płacowo-księgowym.
• Naliczanie i rozliczanie funduszu świadczeń socjalnych.
• Prowadzenie księgowości syntetycznej, analityki wydatków i kosztów.
• Przygotowanie oraz wypłata świadczeń realizowanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim w ustalonych terminach.
• Współpraca z innymi działami w zakresie opracowania informacji i analiz finansowych. Uzgadnianie na bieżąco z działami oraz zainteresowanymi pracownikami wielkości posiadanych środków na wypłatę świadczeń, jak również uczestnictwo w przygotowaniu sprawozdawczości w tym zakresie.
• Prawidłowe i terminowe dokonywanie sprawozdań i rozliczeń.
• Bieżąca kontrola nad wykonywaniem umów zlecenia oraz umów o dzieło, sporządzanie dokumentacji związanej z ich wykonaniem oraz przyjmowanie dokumentacji potwierdzającej ich wykonanie.
• Rozliczanie podatkowe pracowników i przekazywanie ich do właściwego terenowo Urzędu Skarbowego.
• Systematyczne śledzenie zmian w przepisach oraz skuteczne posługiwanie się przepisami w realizacji zadań.

1)     Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - wzór załącznik nr 1 do ogłoszenia o naborze;

2)     Życiorys (curriculum vitae) opatrzony własnoręcznym podpisem, numerem telefonu kontaktowego, adresem e-mail oraz klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r.  o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2018r. poz. 1000 z późn. zm.), Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U z 2019r. poz. 1282 z późn. zm.).”

3)     kserokopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy (świadectwo pracy lub zaświadczenie od pracodawcy);

4)     kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;

5)    kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje  (kursy, szkolenia itp.);

6)     oświadczenie kandydata:

1. a) o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
2. b) o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu w pełni z praw publicznych;
3. c) o braku prawomocnego wyroku sądowego za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. d) o nieposzlakowanej opinii;
5. e) o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze;
6. f) o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych  na potrzeby naboru zgodnie z  ustawą z dnia 10 maja 2018 r.  o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2018r. poz. 1000 z późn. zm.), Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (RODO)

opatrzone własnoręcznym podpisem - wzór załącznik nr 2 do ogłoszenia o naborze;

7) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia wynikającego z art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;

8) podpisana przez kandydata klauzula RODO zgodnie z nowymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych - wzór załącznik nr 3 do ogłoszenia o naborze.

 CV (curriculum vitae) - opatrzone numerem telefonu kontaktowego, adresem e-mail oraz klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r.  o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2018r. poz. 1000), Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U z 2018r. poz. 1260 tekst jednolity)”, kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz oświadczenia powinny być własnoręcznie podpisane przez kandydata.

 Kopie dokumentów kandydat poświadcza samodzielnie za zgodność z oryginałem, opatrując je własnoręcznym podpisem i datą.

1)   Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (1 etat);

2)  System pracy jednozmianowy - 40 godzin w tygodniu, od poniedziałku do piątku                       w godzinach od 7.30 do 15.30, w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w  Potoku Wielkim, 
 Potok Wielki Nr 106; 23-313 Potok Wielki, na parterze budynku Urzędu Gminy w Potoku Wielkim. Możliwe również wyjazdy służbowe;  

3)  Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem
        oraz urządzeń biurowych;         

4)     Praca w pokojach biurowych 1,2 osobowych; 

5)   Praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie
     rozmów telefonicznych, wysiłek umysłowy.

6)     Praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym.

7)     Budynek nie posiada windy.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnionych osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2020r. poz. 426 z późn. zm.) jest niższy niż 6%.

1)     Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - wzór załącznik nr 1 do ogłoszenia o naborze;

2)     Życiorys (curriculum vitae) opatrzony własnoręcznym podpisem, numerem telefonu kontaktowego, adresem e-mail oraz klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r.  o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2018r. poz. 1000 z późn. zm.), Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U z 2019r. poz. 1282 z późn. zm.).”

3)     kserokopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy (świadectwo pracy lub zaświadczenie od pracodawcy);

4)     kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;

5)    kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje  (kursy, szkolenia itp.);

6)     oświadczenie kandydata:

1. a) o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
2. b) o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu w pełni z praw publicznych;
3. c) o braku prawomocnego wyroku sądowego za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. d) o nieposzlakowanej opinii;
5. e) o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze;
6. f) o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych  na potrzeby naboru zgodnie z  ustawą z dnia 10 maja 2018 r.  o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2018r. poz. 1000 z późn. zm.), Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (RODO)

opatrzone własnoręcznym podpisem - wzór załącznik nr 2 do ogłoszenia o naborze;

7) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia wynikającego z art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;

8) podpisana przez kandydata klauzula RODO zgodnie z nowymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych - wzór załącznik nr 3 do ogłoszenia o naborze.

 CV (curriculum vitae) - opatrzone numerem telefonu kontaktowego, adresem e-mail oraz klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r.  o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2018r. poz. 1000), Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U z 2018r. poz. 1260 tekst jednolity)”, kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz oświadczenia powinny być własnoręcznie podpisane przez kandydata.

 Kopie dokumentów kandydat poświadcza samodzielnie za zgodność z oryginałem, opatrując je własnoręcznym podpisem i datą.

 VIII.  Sposób, termin i miejsce składania dokumentów

1.Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesłać w zamkniętych kopertach
z adnotacją:

„Nabór na stanowisko Głównego Księgowego w Ośrodku Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim”  w nieprzekraczalnym terminie do dnia – 14. 04.2021r. do godz. 14:00,

w Ośrodku Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim, pokój Nr 1 lub drogą pocztową: Ośrodek Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim, Potok Wielki Nr 106; 23-313 Potok Wielki. 

2.W przypadku nadania oferty za pośrednictwem poczty lub kuriera, decyduje data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Ośrodka Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim w późniejszym terminie nie będą rozpatrywane.

3. Nie przyjmuje się dokumentów przesłanych drogą elektroniczną.
4. Dokumenty nierozpatrzone lub odrzucone należy odebrać osobiście w Ośrodku Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim.
5. Po upływie 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru na stanowisko urzędnicze, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.

1) Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana przed zawarciem umowy do przedstawienia oryginału dokumentu „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z  zaświadczeniem z „Krajowego Rejestru Karnego”.

 2) Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie oraz mailowo (na wskazany w CV numer telefonu oraz adres e-mail) o terminie II etapu rekrutacji, tj. czasie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.

3) Dodatkowych informacji udziela Pani Irena Schumann tel. (015) 8740-223.

4) Lista kandydatów, którzy spełnili wymagania kwalifikacyjne oraz informacja o wynikach naboru na stanowisko urzędnicze będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Potoku Wielkim oraz na stronie internetowej Ośrodka.